Een PowerPoint-presentatie maken

Het mogelijke gebruik van PowerPoint is legio. Een diavoorstelling kan een leerkracht helpen een les te geven, een gebeurtenis in de geschiedenis te illustreren, gemakkelijk statistische informatie weer te geven of te worden gebruikt voor training in bedrijven. Een diavoorstelling kan een waardevol hulpmiddel zijn voor lesgeven, delen en leren. Of u nu op een conferentie presenteert of uw ouders overtuigt om een ​​puppy te krijgen, PowerPoint-presentaties zijn nuttig, ongeacht het onderwerp, en helpen bij het communiceren van ideeën aan een publiek. De uitvinding van PowerPoint door Gaskins heeft de presentator vele uren met de hand gemaakte displays bespaard en een professionele en gemakkelijke manier gecreëerd om informatie door te geven. Hieronder volgen stappen voor het maken van een standaard PowerPoint-presentatie, maar bepaalde stappen kunnen enigszins variëren, afhankelijk van welke versie van PowerPoint u gebruikt. Deze tutorial gebruikt specifiek PowerPoint 2007.

Stap 1: Start het PowerPoint-programma

Wanneer u het PowerPoint-programma start, wordt u mogelijk gevraagd welk type document u wilt maken. Kies ervoor om een ​​lege presentatie te maken. Als u dit niet wordt gevraagd, wordt automatisch een lege presentatie gestart.

Stap 2: een ontwerp kiezen

Het volgende dat u wilt doen, is beslissen welk ontwerp u voor de presentatie wilt. Ga hiervoor naar het tabblad 'Ontwerpen' bovenaan de pagina. Blader door alle opties en bepaal welke het beste bij de gewenste presentatie past. Om een ​​voorbeeld te krijgen van hoe het ontwerp eruit zal zien voordat u het op de presentatie toepast, plaatst u de muisaanwijzer op het ontwerp waarvan u een voorbeeld wilt bekijken. Dit ontwerp wordt tijdens de rest van uw presentatie automatisch voortgezet. Als u meer dan één dia heeft, kunt u voor één dia een ander ontwerp toevoegen. Om dit te doen, selecteert u de dia waarop u het ontwerp wilt wijzigen door erop te klikken. Het verschijnt als de grote dia op het scherm. Vervolgens kunt u met de rechtermuisknop op het gewenste ontwerp voor deze dia klikken en 'Toepassen op geselecteerde dia' selecteren. Het verschijnt op die dia, maar verandert het ontwerp van de andere dia's niet.

Stap 3: Maak een titelpagina

Klik op het eerste vak met de tekst 'Klik om titel toe te voegen' en voeg de titel van uw presentatie toe. Klik op het onderste vak om je naam of een andere ondertitel die je kiest toe te voegen. Zodra u uw tekst in de vakken heeft, kunt u hun lettertype, grootte, kleur, enz. Wijzigen met de werkbalkopties bovenaan. U kunt de grootte van het tekstvak wijzigen door het te selecteren en vervolgens de hoeken van het tekstvak te verslepen. Als u de tekstvakken wilt verplaatsen, selecteert u het vak en beweegt u uw pijl over de rand van het vak. Er verschijnt een pictogram met vier pijlen en als u op dit pictogram klikt, kunt u de tekstvakken naar elke gewenste plaats verplaatsen.

Stap 4: voeg meer dia's toe

De kans is groot dat je meer dan één dia nodig hebt. Er zijn een paar manieren waarop u meer dia's kunt toevoegen. Merk op dat er een apart gebied is aan de linkerkant van het scherm waar uw eerste dia zich bevindt. De eerste manier om een ​​dia toe te voegen, is door met de rechtermuisknop op het gebied te klikken waar uw eerste dia zich bevindt en 'Nieuwe dia' te selecteren. Er verschijnt een nieuwe dia. De tweede manier om een ​​nieuwe dia toe te voegen, is door op 'Nieuwe dia' in de werkbalk boven de dia's te klikken. Deze knop is verdeeld in twee delen. De bovenkant voegt een nieuwe dia met een standaardlay-out in. U kunt ook op de onderste helft van deze knop klikken, zodat u kunt kiezen welk type lay-out u wilt. U kunt een dia kiezen met twee tekstvakken en een titel, één tekstvak, alleen een titel en vele andere opties. Je ziet je nieuwe dia links onder de eerste verschijnen en wordt ook de grote dia die je kunt bewerken. Het ontwerp dat u eerder hebt gekozen, is naar deze dia overgegaan. Het ontwerp wordt overgedragen voor de rest van de dia's die u maakt, tenzij u besluit er slechts één te wijzigen, zoals eerder beschreven. De gekozen lay-out van de richtlijn verschijnt en u kunt vervolgens uw informatie toevoegen.

Stap 5: Voeg grafieken, afbeeldingen, grafieken, enz. Toe.

Als u een diagram, afbeelding, grafiek of een andere afbeelding wilt invoegen, klikt u op het tabblad 'Invoegen' bovenaan het venster. Hier ziet u knoppen met alle opties van wat u in uw dia kunt invoegen. Klik op het aangewezen vak en voeg in wat je op die dia wilt hebben. Een tweede manier waarop u afbeeldingen en grafieken kunt invoegen, is wanneer u een leeg tekst- of afbeeldingsvak hebt. Kleine afbeeldingen van dezelfde opties die u in de gereedschapskist zag, verschijnen in het midden van de doos en u kunt op een van deze klikken om ze ook in te voegen. Zodra u uw kaart of afbeelding heeft, kunt u een rand toevoegen of deze naar wens bewerken op het tabblad 'Opmaak'.

Stap 6: overgangen toevoegen

Om overgangen tussen uw dia's toe te voegen, klikt u op het tabblad 'Animaties' bovenaan de pagina. Hier kunt u door alle opties van overgangen bladeren en erover bewegen om een ​​voorbeeld te zien. Selecteer de dia waarop u de overgang wilt toepassen en klik vervolgens op de door u gekozen overgang. U kunt dit voor elke dia doen door dezelfde of verschillende overgangen te selecteren.

Stap 7: de bestelling wijzigen

Zodra u al uw dia's heeft gemaakt, kunt u de volgorde van de dia's wijzigen. Om dit te doen, klikt en sleept u de dia's van waar ze zijn naar waar u ze in de volgorde wilt hebben. Een andere mogelijkheid, die vooral handig is als uw presentatie langer is, is door op de knop 'Overzicht' te klikken. U vindt deze kleine knop boven het linkergedeelte waar al uw dia's kleiner zijn, direct rechts van de knop 'Dia's'. Hier ziet u een lijst met al uw dia's en u kunt uw dia's klikken en slepen naar waar u ze wilt hebben.

Stap 8: Speel de presentatie

Zodra u al uw dia's hebt voltooid en in de gewenste volgorde, bekijkt u uw diavoorstelling. Klik op het tabblad 'Diavoorstelling' bovenaan de pagina en selecteer 'Vanaf begin'. U kunt uw hele diavoorstelling doorlopen en dia's wijzigen door op de rechterpijl te klikken of erop te drukken. Een snelkoppeling hiervoor is op F5 drukken. Gefeliciteerd! Je hebt nu een PowerPoint-presentatie gemaakt.